press room

Condeco

Firma ITSUMO została autoryzowanym reselerem rozwiązań firmy CONDECO Ltd. - światowego lidera w dziedzinie zarządzania przestrzenią roboczą. System Condeco Workspace Managment 

Intuicyjna i zaawansowana aplikacja do zarządzania spotkaniami w organizacjach

 

Pozwala każdemu użytkownikowi samodzielnie sprawdzić dostępność sal, wybrać opcje dodatkowe (np projektor, zamówienie napojów lub poczęstunku) i zarezerwować salę, biurko, oraz miejsce parkingowe bez potrzeby angażowania działu administracji.

Gdy Outlook to za mało

Microsoft Outlook™ ogólnie dobrze sobie radzi z ustalaniem spotkań z osobami. Nie jest to jednak aplikacja zoptymalizowana pod kątem rezerwacji sal i zasobów.

Jeżeli w organizacji istnieją problemy z rezerwacją sal lub brakuje zaawansowanych opcji pozwalających na parowanie konferencji video, ustalanie spotkań cyklicznych czy funkcjonalność sal łączonych czy też zarządzania gośćmi, to zapraszamy do zapoznania się z możliwościami oferowanymi przez

Condeco Workspace Managment System.

Podstawowe funkcjonalności

Intuicyjna rezerwacja sal w przeglądarce

Aplikacja dostępna jest z poziomu przeglądarki. Przejrzysta i czytelna forma graficzna pozwala na bardzo łatwe śledzenie stanu poszczególnych sal (także biurek typu hotdesk, miejsc parkingowych). Widok stanu sal prezentowany jest domyślnie w układzie dziennym. Na rozkładzie prezentowane są dodatkowe informacje o zaplanowanych spotkaniach – w formie ikon, kolorów lub tekstów.

Wysoka użyteczność interfejsu

W systemie przypisać można różne kolory dla prezentacji stanu realizacji przygotowania do spotkań na rozkładzie dziennym. Kolory mogą być przypisane do takich opcji jak rodzaj spotkania czy wybrana opcja dodatkowych zasobów.

Akceptacje

W systemie istnieje możliwość ustawienia akceptacji dla wybranych sal. Np. aby zarezerwować salę Zarządu konieczne może być ustawienia akceptacji, tak aby rezerwacja była możliwa dopiero po akceptacji Biura Zarządu.

„Check-in”

System został wyposażony w moduł pozwalający na ewentualne automatyczne zwolnienie zasobów w wypadku niestawienia się na spotkanie w zarezerwowanym miejscu, przez organizatora spotkania.

System powiadomień

Istnieje możliwość włączania powiadomień, tak aby w przypadku zamówienia cateringu bądź dodatkowych usług zewnętrznych, pracownicy recepcji bądź administracyjni byli informowani o zbliżającej się rezerwacji i mogli przygotować salę do spotkania.

Obsługa wielu lokalizacji i stref czasowych

System obsługuje sale i zasoby w różnych lokalizacjach i strefach czasowych, dzięki czemu łatwo rozróżniać sale znajdujące się w różnych miejscach i zestawiać połączenia między nimi bez obawy iż zaplanowane spotkanie nie odbędzie się z powodu nieobecności zaproszonych osób.

Zamawianie usług

System posiada moduł umożliwiający współpracę z dostawcami zewnętrznymi, pozwala na zmawianie usług dodatkowych dla spotkań. W zależności od ustawień możliwe jest określanie różnych opcji dla różnego rodzaju spotkań.

Raportowanie

Funkcja generowania raportów pozwala na przygotowanie zestawień danych dotyczących wykorzystanych sal, biurek, sprzętu, cateringu w rozbiciu na poszczególne osoby bądź departamenty. Dzięki temu w łatwy sposób można rozliczać koszty związane ze spotkaniami wewnątrz organizacji.

Galerie zdjęć

Każda sala posiada możliwość dodania opisu wraz z listą dostępnych opcji. Dodatkowo posiada możliwość tworzenia galerii, w której można zaprezentować zdjęcia sali, budynku czy mapę z lokalizacją sali.

Funkcje unikalne

Integracja z systemami telekonferencyjnymi

System rezerwacji sal może zostać zintegrowany z systemami telekonferencyjnymi klienta. Dzięki temu w przypadku rezerwacji konferencji video nastąpi automatyczne zestawienie połączenia między wybranymi salami. Istnieje również możliwość połączenia z zewnętrznymi lokalizacjami poprzez podanie numerów IP, z którymi chcemy nawiązać połączenie.

Obsługa konferencji video

Jako parametr poszczególnych sal można przypisać opcję konferencji video. Dzięki temu istnieje później możliwość zestawiania połączeń konferencyjnych pomiędzy salami/lokalizacjami. System ułatwia dopasowywanie spotkań i podpowiada zakres godziny konferencji, tak aby nie kolidowały z innymi rezerwacjami. 

Obsługa rezerwacji cyklicznych

System umożliwia tworzenie rezerwacji cyklicznych, odbywających się w zdefiniowanych odstępach czasowych. Możliwe jest narzucenie ograniczenia na maksymalny okres trwania takich rezerwacji.

Obsługa rezerwacji „hotdesk”

Rozwiązanie pozwala na rezerwację pojedynczych biurek „przejściowych”. Umożliwia to pracę czasową pracownikom mobilnym którzy przemieszczają się pomiędzy różnymi lokalizacjami organizacji.

Zarządzanie gośćmi

System umożliwia w łatwy sposób tworzenie dla zapraszanych gości do firmy przepustek, drukowanych bezpośrednio na recepcji w danej lokalizacji organizacji.

Rezerwacja miejsc parkingowych

W łatwy i przejrzysty sposób system umożliwia rezerwację miejsc parkingowych dla pracowników firmy oraz gości przybywających na spotkania. 

Wizualizacja

Condeco jako jedyne rozwiązanie proponuje kompleksową obsługę spotkań wraz z pełną wizualizacją  sposobu dotarcia („wayfinding”) na spotkanie oraz stanu rezerwacji sal konferencyjnych, a także rezerwowanych biurek.

Condeco „Sense®”

Bezprzewodowy system pozwalający na dokładne sprawdzenie rzeczywistego stanu wykorzystania powierzchni objętych rezerwacjami takich jak sale konferencyjne oraz biurka typu „hotdesk” 

Integracja z systemami pracy grupowej

Integracja z Outlook i Lotus Notes

Rezerwacje dokonane przy pomocy naszego systemu są automatycznie odzwierciedlane w kalendarzach sal oraz kalendarzach zaproszonych użytkowników. Jednocześnie podczas procesu rezerwacji istnieje możliwość sprawdzenia, czy osoby zaproszone na spotkanie, nie mają zaplanowanych w swoim kalendarzu innych działań.

Funkcja planowania spotkań

W przypadku integracji z MS Outlook lub Lotus Notes istnieje możliwość planowania spotkań, która na podstawie zadanych parametrów i lokalizacji sali oraz na podstawie kalendarzy osób zaproszonych na spotkanie, pozwala wyszukać najbliższy możliwy termin, w którym mogą uczestniczyć wszyscy zaproszeni. 

Obsługa wersji językowych

Aplikacja dostosowana jest do obsługi wielu wersji językowych.

Integracja z AD

System integruje się z Active Directory klienta i może działać jako część korporacyjnego Intranetu.

Możliwość rezerwacji zasobów dodatkowych

W systemie istnieje możliwość zdefiniowania dodatkowych zasobów, które będą uwzględnione przy rezerwacjach. Mogą to być np. komputery, projektory, flipcharty, monitory itp. Pula zasobów może być dzielona pomiędzy poszczególne sale lub mogą to być zasoby niezależne, dodatkowo system przewiduje ewentualny potrzebny czas na przygotowanie sali do spotkania.

--

ITSUMO w mediach

Nasi specjaliści wypowiadają się na łamach prasy branżowej oraz prasy codziennej. Wieloletnie doświadczenie oraz liczne wyróżnienia pozwalają im występować w charakterze eksperta w zakresie wielu aspektów IT. Główne dziedziny naszych specjalizacji to:

  • wdrożenia Microsoft
  • sieci LAN i WAN CISCO
  • bezpieczeństwo systemów informatycznych
  • outsourcing
  • projektowanie i instalowanie sieci teleinformatycznych

Bezpieczna firma

szymon.jpgSzymon Kowalczyk, w artykule zatytułowanym "Garść sposobów na ochronę twojego komputera i danych" przedstawia zarys działań, jakie każdy użytkownik może i powinien podjąć, aby ochronić swój komputer. Dużą wagę przywiązujemy do bezpieczeństwa naszych domostw i posiadanych kosztowności. Jednak nie zawsze pamiętamy o zapewnieniu odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa naszym danym. Jak to zrobić?

Program Microsoft BizSpark

bizspark_startup.jpgNa początku października 2009r. staliśmy się beneficjentem dedykowanego programu Microsoft BizSpark® wspierającego młodą przedsiębiorczość. BizSpark® zapewnia wsparcie techniczne firmy Microsoft i jej partnerów na całym świecie oraz dostęp do narzędzi programistycznych, technologii, produktów i licencji. Dodatkowym atutem jest możliwość prezencji dla grona potencjalnych inwestorów, klientów i partnerów.

http://www.microsoft.com/bizspark

Więcej artykułów…

Używamy plików cookies, aby ułatwić korzystanie z witryny. Jeżeli nie życzysz sobie, aby pliki cookies były zapisywane na Twoim dysku zmień ustawienia swojej przeglądarki.

Akceptuje ciasteczka z tej strony.

EU Cookie Directive Module Information